Verstärkung in den Geschäftsbereichen: COWORKING MANAGEMENT & SPACES

Website Grünhof

Der Grünhof betreibt Coworking Spaces an drei Standorten in Freiburg und unterstützt landesweit Startups und Unternehmen dabei, innovative Produkte und Geschäftsmodelle zu entwickeln. In unseren Räumlichkeiten hosten wir viele spannende Events und ermöglichen unseren Kunden in inspirierender Arbeitsumgebung Ihrer täglichen Arbeit nachzugehen und interaktive Workshops und Meetings abzuhalten.

DEINE AUFGABEN

An unseren drei Coworking Standorten ist nicht nur oft einiges los, sondern auch immer viel zu tun. Funktionalität, Style, Sauberkeit und ein herausragendes Kundenerlebnis sind uns extrem wichtig – und Du als Teil des Space & Coworking Teams bist dafür verantwortlich, dass die dazugehörigen Prozesse im Alltag laufen. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

IM BEREICH SPACES (40%)

  • Instandhaltung der Infrastruktur an allen Standorten
  • Absprache mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigungsfirmen) und Handwerker*innen
  • Weiterentwicklung und Verbesserung der räumlichen Infrastruktur

IM BEREICH COWORKING MANAGEMENT (40%)

  • Kommunikation mit unserer Community (Ansprechperson vor Ort)
  • Verwaltung der Mitglieder (Verträge, Up-and Downgrades, Member Tool, Stammdatenverwaltung)
  • Vermarktung unserer Coworking Mitgliedschaften und Akquise neuer Mitglieder
  • On- und Offboarding von Mitgliedern (Druckeraccount, Schlüssel, Briefkasten)
  • Rechnungstellung (Mitgliedschaften, Druckerkostenabrechnung, Nebenkostenabrechnung)

DER JOB IST SUPER FÜR DICH, WENN DU,…

…einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Interiordesign hast

…sehr gut organisiert bist (wenn nicht, ist es kein guter Job für Dich – versprochen 😉

…freundlich und professionell mit ganz unterschiedlichen Menschen kommunizieren kannst

…technisch-handwerklich nicht komplett auf dem Schlauch stehst

…auch Verwaltungsaufgaben gut meistern kannst

…den Umgang mit Computern so selbstverständlich findest wie Dein Marmeladebrot zum Frühstück

Kurzum: Du bist die gute Seele unserer Standorte und Dir nicht zu schade auch selbst mitanzupacken. Wichtiger als tiefergehende handwerkliche Fähigkeiten sind ein aufmerksamer Blick, Gespür für Raum und Mensch sowie die Fähigkeit dich selbst und andere koordinieren zu können. Du entwickelst schnell ein Gespür dafür, was aktuell ansteht und gemacht werden muss und wartest nicht, bis man Dir Aufgaben gibt.


Teamplay? Yes, please! Operativ wirst Du hauptsächlich in einem Viererteam arbeiten, aber selbstverständlich in das gesamte Grünhof Team von über 20 Mitarbeitenden eingebunden sein. Wir arbeiten agil in möglichst selbstorganisierten Teams und legen sehr viel Wert auf das Teilen unseren gemeinsamen Grünhof Werte, die Du auf unserer Webseite findest.


Wenn Du Bock auf uns und diese Stelle hast, schicke gerne Deine Bewerbung so schnell wie möglich an Kathi & Hagen unter coworking@gruenhof.org – am liebsten mit einem kurzen, unaufwendigen Video und Deinen Gehaltsvorstellungen! Wir freuen uns mega auf Dich!


Dein Grünhof Team

To apply for this job email your details to coworking@gruenhof.org